24 November 2014     24℃  70%
Cinderella Media Group Recruit.com.hk
Home > Market News > 求職攻略 > 求職CV有貼士 搵好工 easy

求職CV有貼士 搵好工 easy

查看圖片
Richard指,現今人力市場競爭激烈,一封出色的求職信和履歷表,有助增加求職者獲面試的機會。
查看圖片
Terence(左)表示,Microsoft Office 2010的Home and Student版,可裝3部機,很實惠。旁為Stella。
港府最新公布的青少年失業數字,15至19歲的失業率為20.1%,20至24歲的失業率為12.1%,青少年想搵工實在唔容易呀!一份工成棚人爭,點解有人成功,你名落孫山?或者你又會問,點解寄咁多封信,連一個interview機會都無?真正原因難測,但問題有可能出在你的求職信和履歷,未能博到僱主歡心。唔想咁可以點?Recruit請來英語專家遵理學校創辦人Richard Eng教你寫好和執靚求職信和履歷,搵好工話咁易!

5大常見疑問
問題1:睇招聘廣告,有些要求提供CV,有些要求俾rsum,究竟兩者有乜分別?
Richard:在現今的香港,CV和rsum同指履歷表,沒有太大分別,但以前兩者是有分別的。CV全寫是curriculum vitae,著重學術成就,如讀到碩士、博士級的人,便會寫C.V.。Rsum是給普羅大眾求職用的,但近年公司登招聘廣告請文員都要求交CV,又或者CV這個字較簡單,大家串字都嫌麻煩,慢慢地大家把兩者當作一樣。

問題2:求職信和履歷表寫幾長至夠?
Richard:求職信一般1頁紙內完成,履歷表2至3頁紙便足夠。

問題3:要不要在求職信上附上個人相片?
Richard:要,而且很重要,這是給僱主的第一印象。相中人一定要「四正」,穿戴整齊、儀表端莊,不要穿T恤影相。最好在影樓內拍攝,不建議提交即影即有相片。

問題4:履歷表的字體、分段、格式等有乜要留意?
Richard:履歷表目的把你的背景列出來,以精簡為主,讓人大概認識你。格式方面一定要用point form,不會用完整句字,否則內容和求職信重。段落間用double line spacing,同段內行距用single line spacing,字體大小用10至12。在你獲得面試機會前,僱主往往是「未見其人先見其文」,因此寄出求職信和履歷表前,緊記再三檢查一下,除了自己看外,最好請別人幫忙覆核,減低串錯字、錯文法等問題,影響未來僱主對你的印象。

問題5:信封地址手寫還是機打好?
Richard:兩者都可,但建議用機打,因為求職信和履歷通常是機打,求一致,機打較好。緊記地址置於信封正中央。

逐part教你寫履歷表
身為僱主的Richard坦言,他收到應徵者求職信後,會先睇履歷表,扼要了解應徵者的背景,才細看求職信,因此他提醒年輕人要好好準備履歷,不要馬虎。標準的履歷表共分為8個部分,撰寫時記緊只用point form,不要用完整句子。

Personal particulars
‧列出個人背景,包括姓名、性別、出生日期、國籍、婚姻狀況、地址等。

Educational background
‧一定以逆時序寫,由最近的開始寫,倒列出你的學歷背景。
例子:2007 - Present ABC University
   2000 - 2007 ABC College(F.1- F.7)

Academic qualifications
‧逆時序列出你在會考、高考、大學等的成績。
‧即使成績不理想,也要填寫這部分,不應留白。
‧如不欲寫下差劣的會考或高考成績,可技巧地寫上「reached HKCEE/HKALE level」,起碼令僱主知道你已考過會考或高考。
‧如你是預科畢業,代表你的會考成績也不俗,不然怎能升上預科?所以你必要把會考中合格的科目成績列出來。

Working experience
‧如曾有工作經驗,逆時序列出來。
‧若只有兼職或暑期工工作經驗,為表誠意和顯示你的能力,建議你都把這些經驗列出來,給僱主多些資料作參考。
‧只要寫出公司名稱、職位和工作年分便足夠,工作職責等不用寫,因從你的職位已能反映出來。
‧列寫之工作必要和應徵的工作相關,其他的不要寫,免給人濫竽充數感覺。若沒有其他工作經驗,才把不相關的經驗寫下,以示誠意。

Present salary
‧若已在職,在這欄寫下你現時的薪金。由於資料涉及私隱,你可自行決定是否提供資料。但可以的話,建議最好寫,好讓僱主作為參考。即使你不寫,僱主要查問都可得到資料,為何不坦白一點?

Expected salary
‧一定要寫,不過若你想令僱主知道你開出的薪金「有數講」,可以在銀碼後加「(negotiable)」。
‧有人會選擇寫range,如$12,000-$13,000,雖然這寫法無不可,但弊處是自設下限,假若下限超越僱主心中的數目,便錯失被考慮的機會。

Date available
‧如隨時可返工,寫「immediate」。
‧如現在職,轉工要1個月通知,別寫「one month notice」,因為所謂1個月通知須由你現職的老闆收到辭職信日開始計算,未來僱主難掌握你真正可返工日子。建議你「預鬆」一點,訂下確實日子。

Referees
‧不可找親人作諮詢人,要邀請與你的學業或工作有關的人如前老闆、導師等。
‧除諮詢人的姓名外,要寫下他們的辦公室電話和地址,以備未來僱主查證。

嶄新軟件幫到手
萬事起頭難。若果睇完以上要訣貼士,你依然未有信心自己一手寫好份履歷表,想先參考人家的成品後才下筆,你除了可在網絡上勁search範本外,Microsoft Office附設的功能也可助你一把。微軟香港有限公司產品市務經理李友強(Terence)表示,「很多人都用Word寫履歷表,最簡單由一張白紙開始,想寫乜都得,但缺點是缺乏指引,寫寫下會迷失。Office Word內其實附設了很多不同類別的範本如:小冊子、財務報表、月曆等之外,履歷表也有很多款式供選擇。」

他續說,在最新推出的Microsoft Office 2010中,Word設有一按鍵即連上網站功能,讓人可以在Microsoft的網站內搜尋形形色色範本。「只要你使用的是正版軟件,便可以免費下載網站內任何範本。履歷範本款式多,不同行業、工種都有。因為已有基本格式,俾埋idea你,令你寫起來更快捷和清晰。網站內的範本庫不停更新,方便不同需要的用家。」除了Word之外,Microsoft Office 2010還有其他應用程式新增多項功能,有助求職人士搵工見工用。「有人見工時會用PowerPoint,Microsoft Office 2010設有圖片編輯功能和影片剪輯功能,不必使用額外程式,直接在PowerPoint內剪輯影片和執相,加特效,使用方便,減省製作時間。」

Stella是應屆會考生,她曾為撰寫履歷表和製作portfolio感到懊惱。「唔知點寫,打開word不停打,唔知寫得唔。新功能幫我省時間,有範本參考,有提示,知道要寫乜落去。」在Microsoft Office 2010眾多新功能中,Stella最愛相片編輯功能。「現在不必使用其他軟件,都可以執相,鍾意內附不同特效工具,例如:退地,使用方便。」

10個寫求職信要點
完成履歷表後,便可著手撰寫求職信。Richard表示,求職信是一項終生的投資。「你寫好一封求職信在手,終生受用。下次再求職,只要更改收信人地址、姓名,更新個人資料,即可再用。」

要點1:小心上、下款配對
如上款寫「Dear Sir」,下款要寫「Yours faithfully」;如你知道收信人的名字,如:Mr. Wong,上款寫「Dear Mr. Wong」,下款便要寫「Yours sincerely」。緊記「Yours」要有「s」,而且「Y」要大寫。

要點2:地址先後有序
先寫自己地址,接著是日期,然後才是收信人的地址。日期放在收信人地址後都可。

要點3:加標題便分流
寫完上款後,在下一行位置加標題,讓人一看你封信便知你的目的,如應徵某職位,方便人力資源部作出分流和跟進。
例子:Re: Application for a junior clerk
標題要置於中央,切記不要把標題放在上款之上。

要點4:首段點出寫信目
這段的重點是寫出來信目的,顯示你對工作的興趣,以及得知這招聘的來源。這一段很簡短,寫兩三句便可。
例子:With reference to / In response to your advertisement in Recruit on 31 August 2010, I would like to apply for......

要點5:注意用字和時態
千萬不可用want,要轉用would like。另外,但凡你要在文中表達任何要求,記著在動詞前加would。如要在文中講述你過去發生的事,用過去式past tense。

要點6:第二段述學歷
雖然這段同樣是用作述說你的學歷,但和履歷表不同的地方是,這裡要以段落式,詳述讀書方面的專長,而且最好與你欲應徵的工作相關。這段對缺乏工作經驗的畢業生很重要,學歷背景成為你向未來僱主顯示你能力的途徑之一。舉例說,你喜歡數學,而且成績不俗,你可寫:數學科培養你的邏輯思維(logical mind)和批判思考(critical thinking),相信這兩點有助你在工作上具獨立思考能力(independent thinking),同時可以在壓力下工作(work under pressure)。這寫法既有禮,又令人覺得你為人正面和樂觀。

要點7:多用正面字詞
文中多用信心字詞顯示你自信勝任工作。
例子:I am confident that ......
   I have full confidence in myself......
另外,適當使用正面字詞,既能表現你有上進心,同時也間接讚賞公司架構、晉升階梯良好等。
例子:bright future / expect a good prospect / optimistic / positive

要點8:第三段講工作經驗
這段主要述說你的工作經驗,簡介工作職責,以及過去的工作經驗對你現在應徵的工作有何幫助等。建議在這裡簡述你辭職的原因,但理由必要合理,別以人工低、和同事不合、前上司刻薄等作理由,否則定必令未來僱主對你的印象大打折扣。

要點9:第四段懇賜面試
這段的目的是希望僱主考慮你的申請,給你面試機會,再深入了解你。
例子:I would appreciate it if you could grant me an interview, so you could know more about me.
這句後,建議寫上你要求的薪金。雖然要求薪金已詳列於履歷表內,但由於這是求職重點,再寫出來讓未來僱主一目了然。另外,亦可在這裡交待你的上班日期,並附上簡單解釋。假設你想在返新工前休息一下,請婉轉點,想一個較合理的理由。
例子:need time to take a break
   need time to equip myself better
   need time to develop my mentality to cope with new job
之後,可加以下一句,以表示你的誠意,保證盡心盡力工作令未來僱主滿意。
例子:I can assure you that I would do my utmost to perform my duties well, so as to prove myself entirely satisfactory.

要點10:結尾請對方盡快回覆
別只簡單寫Thank you for your attention,因這句的意思是敬希垂注,但你寫信的目的是想對方盡快回覆,所以可以寫:
I look forward to your favorable reply. Thank you for your attention.

Top