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僱員離職離港 辦好清稅手續

Published: 2008-03-28





財政司司長曾俊華上月發表上任後首份財政預算案,下月起,市民便可享受到預算案帶來的稅務優惠。不過,享受優惠的同時,企業亦不要忘記趕緊在4月底前申報僱員入息,並謹記呈報所有資料,否則可能因被指逃稅而惹上官非。本文分享數個稅務範疇中,較易被忽略的項目。

首先,隨著香港與內地的經濟緊密發展,愈來愈多港人到內地工作,若僱員受僱於香港註冊公司,但於內地工作,僱主也應為僱員申報,至於能否豁免繳稅,則由僱員以逗留本港的日子不超過60天或其他理由申請。假如僱員從海外公司調派到本港工作,僱主亦有責任替僱員申報全數薪酬。

股份認購權利益

有些上市公司為了獎勵員工,會向他們派發股份認購權。假如僱員有行使過該認購權,僱主便有責任為僱員呈報。若該股份認購權由公司海外總部發出,僱主亦要為僱員申報利益。(詳情可瀏覽稅局網址:www.ird.gov.hk/chi/tax/ere_saso.htm)

租金津貼與房屋福利

企業很多時會為高級職員提供房屋津貼,僱主應注意如何把這些房屋福利計算入應課稅入息內。舉例說,如果僱主發放5,000元薪金及300元房屋津貼給僱員,但僱主並沒有向員工索取租住證明,僱員的薪金及房屋津貼也應課稅。
若僱主為僱員提供居所,或僱員自行向業主租住居所,向僱主申請「實報實銷」的房屋津貼,而僱主又設立適當的監管程序,僱員的應課稅便是全部入息加居所的租值,而租值一般為該僱員的入息減去支出及開支的10%計算。(詳情可瀏覽稅局網址:www.ird.gov.hk/chi/pdf/pam44c.pdf)

離港僱員要清稅

當僱員和僱主結束賓主關係時,僱主應主動了解僱員離職後會否仍然留港工作,不少僱主因忽略了這點而被稅局追討欠款。根據《稅務條例》,僱員離職及離港時,僱主需要通知稅局該僱員的預計離港日期,並且不遲於離港前一個月填寫僱主報稅表,僱員亦需於離港前填寫個人報稅表以便辦理清稅手續。
僱主除了提醒離港僱員清稅外,按例亦要先扣起支付給該僱員的款項,為期1個月,待僱員清繳所有稅款後,稅局便會向僱主發出「同意釋款書」,僱主收到有關通知書後,便可向僱員發還扣存款項。

多留意稅務條例

假如僱主或僱員未有履行有關清稅程序,他們便有可能被罰款1萬元及少徵收稅款的3倍。因此僱主宜與僱員溝通清楚,以便了解他們的去向,並以書面紀錄,一旦稅局向僱主追討少收稅款,僱主亦可有證據辯解。(詳情可瀏覽稅局網址:www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir6158c.pdf)
此外,僱主可聘請會計師或稅務顧問,以便辦理所有報稅程序,並多留意稅務條例,避免因漏報稅款而被罰款或惹上官非。

陳潔如,澳洲資深註冊會計師,現任澳洲會計師公會香港分會理事。陳女士為羅兵咸永道會計師事務所稅務合夥人,憑著其對香港及美國稅務的識見,專為駐香港及中國的海外僱員提供稅務諮詢服務。

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