
不少上班族認為只管聽從老闆指令,不持相反意見,便會得到老闆認同,工作順遂、更快升職,事實卻不然,皆因「聽話」這特點頂多令老闆不對你反感,但無助凸顯你的實力與價值,甚至令你上位機會驟減。如想彰顯個人價值,需懂得巧妙進言,為業務增值,這才是「上位」必殺技!
職場競爭激烈,「上位」是靠個人表現和貢獻,而非靠「聽話」唯唯諾諾,一味服從老闆指令。為求「上位」,應令自己成為「value adder」,勇於提出意見之餘,更可代入老闆思維,設法提升意見的說服力。
「聽話」不是價值
基督教家庭服務中心「盈力僱員服務顧問」培訓顧問溫梓峰(Celso)指出,員工是否值得提拔晉升,關鍵在於其工作表現能否對團隊創造價值。「『聽話』並非一種價值,也不可能成為個人表現評核(appraisal)中的一種貢獻,加上近年appraisal多講求KPI(關鍵績效指標),期望員工工作表現達到特定目標,而『聽話』很難成為員工的KPI。」
老闆能力高、有遠見,卻不可能「瓣瓣精」,決策不會完美無瑕。溫梓峰指出,若機構營運只靠老闆一人主導,容易有「盲點」,面對市場競爭激烈,難以持續發展。因此,團隊需有成員提出不同意見,再加以整合,才能有助創新解難,應對市場挑戰。由此可見,「聽話」員工只是團隊的operator,主要執行老闆指令;若想「上位」的話,便要爭取成為「value adder」,為團隊作出增值貢獻。
發表意見前 四大考慮
Celso表示,要在團隊內提出意見也不容易,如要提出與老闆想法相反的意見,就更難上加難,他建議可先考慮以下4點:
1. 觀察行業和機構文化
舉例說,一些管理層級較多的機構,員工意見需經不同層級的「加持」,才有機會上達老闆,過程難免遇上阻力,獲接納的機會也較低,以致員工表達意見的風氣不盛,而慣於聽從指令。相反,在扁平化管理(Flat Management)的機構裡,訊息上傳下達的速度較快,團隊也容易養成表達意見的習慣,這種機構文化有助value adder主動獻計。
2. 切合機構價值觀
Value adder提出的意見要配合機構的價值觀和發展策略,如經濟不景,機構最新策略是開源節流,而你此時卻提出要大增人手,這種大灑金錢的建議不合時宜;又例如機構認同銀髮族的能力和價值,你卻提出要縮短退休年齡、反其道而行,實難以說服老闆。
3. 觀察直屬上司取向
如上司是個積極進取的人,願意接受意見的機會較高,也較願意向老闆反映;相反,若上司工作態度傾向保守、只是個「等退休」或「聽話」的人,則未必懂得欣賞你主動進言。
4. 意見要成熟
向老闆表達意見前,需深思熟慮,且要有足夠資料或證據支持自己的想法,同時要擬定行動計劃,這才稱得上是「成熟」的意見,否則只屬「吹水」級別。
兩招提升說服力
要老闆接納相反的意見,殊不容易。Celso建議,value adder可從「代價」及「思維模式」兩方面去「刺激」老闆,增強說服力。
陳述正反「代價」
陳述代價是最容易刺激老闆作邏輯分析的方法,最常見的演繹方式有二:一是陳述正面代價,講出接納意見後對機構、老闆及員工帶來的好處,如為機構節省成本、增加員工效率等,讓老闆思考箇中因果關係;二是陳述負面代價,指出拒絕意見會產生的負面結果,如超出預算、拖慢進度等。選擇正面或負面陳述可按老闆的接受程度而定,如對方思想較開明又態度積極,可從正面代價方向去說服他;若老闆不習慣聽取意見,則可透過負面代價來令他產生強烈感受,從而加以考慮相反意見。
代入老闆思維 投其所好
一般而言,人有4種思維模式,上班族可「投老闆所好」:第一種是概念性思維,喜歡思考策略、天馬行空,老闆如屬此類,可跟他們分享抽象概念,他們會較易接受;第二種是重人情和感受的思維,可向老闆強調行動方案並不複雜,完成後可令員工感到快樂;第三種是結構性思維,做事講求時間表、循序漸進,你可相應地跟老闆提出具體計劃,令他們覺得你的意見夠「落地」;第四種是結果導向的思維,你可向老闆強調意見可為機構帶來哪些成果、能實踐哪些目標。

Celso 指出,如機構文化鼓勵員工表達想法,同事間敵視value adder的機會也大大降低。
同場加映:提意見小心惹同事反感
不少上班族憂慮提出意見會令同事反感或覺受威脅, Celso則建議value adder可注意表達意見的方式和渠道。「提意見時宜著眼於大眾利益,如我之前在一家跨國企業任職人力資源工作,公司規定員工乘飛機出差,飛行時間逾5小時可乘商務客位,後來因員工數目及出外公幹增多,以致成本大增,只好建議公司不再安排商務客位。但這項政策牽涉員工既有利益,他們定會有負面反應。於是,我們指明商務客位的安排正令公司成本大增,加上盈利受環球經濟不景影響而下滑,假如員工堅持保留這項福利,公司唯有在其他營運環節削減預算,輕則影響年終花紅、重則影響加薪幅度,甚至可能需裁員,因此取消商務客位的政策是為全體員工更大的利益著想,這個建議也讓他們更易接受和讓步。由此可見,提出相反意見時,可先為意見賦予一個意義,例如是『為大家好』。」
除注意表達意見方式外,發表渠道也是另一重點。他表示,value adder不一定要在員工大會上「打鑼打鼓」發言或於眾目睽睽下走入老闆房間,反而可善用電郵、WhatsApp等渠道來提出,既可讓老闆收到意見,看到你的實力與價值,也不會令同事感到受威脅。
文:草人田