這是一個傳統行業轉型的故事。一家有近55年歷史的物流企業,4年前毅然創立新品牌,闖進「虛擬」世界,搶攻網購物流商機。自從披上革新的戰衣,公司內部出現一些微妙變化,當中較為明顯的,是辦公室換上新裝,開闢一個共享工作間,內裡多了一群年輕人,從此熱鬧得很,說話聲浪大增。聯邦航空貨運集團(UFL Group)行政總裁王國亮如此形容:「他們可算全公司最『嘈』一群,工作時總有說有笑,興高采烈談論許多話題。但他們想出來的主意確很有創意,往往打破行業常規,你實在『估他們不到』。」
這群物流新世代,日常工作所說所做的事,看來與傳統物流無甚關係,不是跟單、計貨量、訂船期,而是拍短片、製作網絡遊戲、在社交媒體「吸like」。他們的任務是利用創意,協助公司與時並進,順應網購潮流發掘新商機。
物流創新 起用年輕人
而策動業務創新的主腦,則是UFL Group行政總裁王國亮,他說公司以往主打傳統海空運業務,其後主動求變,冀針對市場痛點,闖出一條新路。「早在2014年我們便留意到,網購熱潮席捲全球,而香港亦已起步,漸多人開設網店銷售產品,但市面卻鮮有專為網店而設的一站式物流服務,許多店主要為倉存送貨而操勞,這正是市場痛點,亦是商機所在。儘管不知革新能否成功,我們本著『改變』信念決心一試,並於2018年成立新品牌e+Solutions,主力為網店提供存倉、執貨、包裝、送貨等服務。」
物流倉庫引入自動化設備,如自動導向車能按已規劃路線,自動載著貨架行駛至指定地點,從而縮短揀貨時間,提升訂單處理速度。
公司破舊立新,好比再次創業,一切由零開始,既要增設貨倉系統設施,亦需組建全新業務班底。「要把傳統物流概念統統抹掉,主力起用年輕人,放手給他們去開創。」而籌組新團隊的任務,則落在公司新一代員工、e+Solutions項目經理葉翠玲身上,她坦言是戰戰兢兢接受新挑戰,要邊做邊學不斷探索。
為建立新團隊,公司聘請了一批大學畢業生,他們各有專長,有的精於拍短片,有的熟悉社交媒體,有的擅長網上營銷。這支物流生力軍,平均年齡二十多歲,人人躍躍欲試,冀以創意突圍,但一開始便碰上一個根本問題:「做網店物流,到底客從何來?」王國亮稱,這問題不簡單,找答案要跳出框框。「傳統航運物流客戶多是大企業和廠商,我們會跑到客戶公司推介物流方案,這是營銷一貫做法。但做網購物流,客戶變為網店,市場在網絡世界,如何找客、推銷、接單,顯然超出傳統物流概念。」
推廣業務 虛擬結合實體
為尋找答案,團隊常常圍在一起「腦震盪」,後來決定線上線下同步探索。葉翠玲說:「因為目標客戶是網店,我們第一步是建立公司網站、開設社交媒體帳戶做推廣、在搜尋引擎投放關鍵字廣告等,都些都是基本要素。」
王國亮說,科技衝擊各行業,只有擁抱改變,才能駕馭挑戰。
而進一步了解市場,認清客戶痛點,則要從實體出發。經一番熱烈討論,團隊想出一個另類主意─到維園年宵市場做調查。「好些畢業生同事說維園年宵市場是網店集中地,身邊許多開網店的朋友也去擺檔,於是我們整隊人便到維園考察。去到果發現有不少網店商戶,與店主交流獲得許多資訊,像他們喜歡用哪些社交媒體、倉存送貨有哪些難題等,皆有助我們制定營運策略。」
另外,不做實地考察也不知,原來不少年輕網店店主,對於「物流」概念不甚了了。「當我們向店主講解物流服務,發覺他們對『物流』一詞感到很陌生,覺得是深奧難明的東西。因此,為拉近與網店的距離,我們做網上推廣時,必會在『物流』前面加上『網店』兩字,以『網店物流』作關鍵字,雖然這是微細舉動,但在網絡宣傳卻起關鍵作用。」
此外,為「教育」客戶物流概念,團隊亦製作短片和小遊戲,甚至想出一個名為「廁紙 Challenge」的推廣活動,跟客戶互動。「公司設有倉庫可替客戶存貨,但客戶多不清楚,到底一層貨架能裝多少貨,就算你標明貨架長闊高,他們也難以明白。於是我們想到一個貼地的方法,製作『廁紙Challenge』網上小遊戲,玩法是要客人模擬用超市十卷裝條型廁紙,填滿一層貨架,那只需看看一共用了多少條廁紙,便可形象化地知道貨架存貨量。平日工作,我們也常常討論這些新點子,聲浪有時真的頗高。」
葉翠玲強調,在數碼時代,推廣營銷往往要一反傳統,從生活層面入手,「貼地」最重要。
除了營銷推廣,物流設施亦是創新業務重要一環,需要重新研發購置。王國亮說:「許多人以為網購物流只是送貨上門,但其實背後系統操作十分複雜。試想,網店銷售產品,消費者落單後,貨倉系統可即時對接資料,按訂單執貨包裝,馬上安排出貨,並追蹤運送流程,客戶用手機可即時查閱狀況,這不是簡單的事。」他續說,相較傳統物流,網購物流貨品種類繁多,訂單數量和頻率浮動,物流操作講求快而準,軟硬件設施皆要升級。「我們重新裝修倉庫,增設貨架之餘,亦引入自動化物流設備,如自動導向車(AGV),令揀貨過程更順暢,另亦自行研發系統,能與不同網購平台對接,即時互換訂單資料,自動整合並追蹤運單狀態。」
疫情令服務需求急增
王國亮說,發展網購物流屬嶄新嘗試,而2018年開業後做成第一宗生意,可謂別具意義。他至今最難忘的仍是公司首位客戶。「他本身有正職,公餘開網店賣紅酒,雖然生意不錯,但家中卻沒空間存放紅酒,無奈把衣櫃變成紅酒倉。他下班後還要處理訂單到深宵,實難以兼顧包裝送貨。當他知道我們可提供存倉、執貨、包裝、送貨等服務,像鬆一口氣,說家中衣櫃終可裝回衣服。公司做成第一宗生意,不單為團隊打下強心針,更證明市場確有需求,我們創新業務模式行得通。」
葉翠玲則說,隨著網購日益盛行,網店數目持續增加,公司業務一直穩步增長,而2020年初新冠疫情爆發,更令市民網購激增,帶動物流服務需求飆升,令行業加快發展。「以e+Solutions為例,2021年訂單數量,較2020年增長近1倍,而團隊人數目前有逾60人,配合業務快速拓展。」
物流業創新轉型故事,除帶出主動求變的重要性,在用人方面亦有另一番啟示。王國亮說:「管理人是否懂得『放手』亦是成敗關鍵。下放權力、信任年輕同事,放手給他們去幹。我們由業務策略、推廣,以至新品牌名命,皆由年輕同事一手包辦,而事實亦證明他們做得很出色。」王國亮笑言,踏上這趟創新之旅,他個人亦作了許多新嘗試。「第一次玩IG、第一次網購、第一次接觸網店店主……我的格言是change is the only constant,只有擁抱轉變才會進步,個人打拼事業如此,行業創新亦然。」
貨倉沒有「大隻佬」 三工種渴人手
隨著網購物流加快發展,就業市場亦衍生新的人手需求,除了數碼營銷人員,物流操作和客戶服務亦是熱門工種,職位要求和工作環境均與傳統有所不同。王國亮稱:「提到傳統貨倉工作,你或想到許多赤膊大隻佬在搬貨。但在我們的貨倉,你不會見到大隻佬,同事亦不用大汗淋漓搬貨,因貨倉不單有空調,還有各種工具協助,像我們引入自動導向車(AGV),系統能24小時不停運作,在收到訂單後,會按已規劃的路線,自動行駛至指定貨架揀貨,再交由物流人員包裝。此外,除了男同事,公司亦聘有不少女同事,像包裝和客戶服務部便有一半員工是女性。我想說的是,網店物流工作環境,跟一般人所想大為不同。」
物流操作、客服、市場推廣 人手需求增
葉翠玲說,疫情下,市民網購大增,行業業務加速發展,人手需求持續增長,當中以三大工種人手需求較大,包括電商物流操作人員、客戶服務、市場推廣及銷售。「整體而言,這行工作特點,是講求快、準、靈活,著重快速回應客戶需求,並利用各種即時通訊軟件,跟客人互動。」三大工種的職責和技能要求各有不同,如電商物流操作人員需確保入貨和出貨流程順暢,了解不同網購平台出貨指引,並掌握相關操作技術,與線上系統和自動化設備互相配合,以提高整體物流效率。
至於客戶服務人員,工作更講求靈活應變,葉翠玲說,由於網店物流客戶群較分散,有個體戶、中小企和大型企業,客服人員需了解不同客戶需要,提供合適和客制化物流方案。此外,網店直接面向消費者,因此客服人員需處理不少物流查詢,並應對各種突發狀況,例如訂單狀態更新、特別運送安排等,皆要即時跟進。「例如運送紅酒,網店接到消費者下單,原定傍晚6時前要將數箱紅酒送到餐廳,但出貨前收到消費者加單的要求,客服人員便要馬上行動,修改運貨單並安排出貨和物流配套,而不是說要預早一天接order,再安排車隊派送。」而市場推廣營銷人員面對變化多端的市場,則需掌握網絡生態和操作,如熟悉拍片、數碼推廣、創意多多,均有優勢。
葉翠玲強調,網購物流屬新興產業,運作跟傳統物流有頗大分別,如有志入行,不一定需有物流知識或經驗。「我們反而更看重求職者個人心態和特質,例如是否具備同理心、耐性、應變、溝通能力等,這些都是考慮因素。此外,科技、網購、物流均在快速演變,入行要有心理準備,工作不時有新衝擊和挑戰,故需常懷開放心態,凡事多聆聽、多學習,勇於接受新事物。」
調查:去年九成人曾網購
疫情下,市民消費模式轉變,造就網購興起,同時帶動物流商機。樹仁大學企業及社會發展研究中心早前發表《香港電商研究報告》,以網上問卷形式訪問1,006名年齡介乎21至60歲的本地消費者,結果顯示2021年有90%的港人曾有網購經驗,當中大部分消費者每3個月會花500至3,000元網購,可見網購日益普及。研究亦發現,約半受訪者網購家庭用品、雜貨和食品、飲品為主,其次為時裝、手袋,以及美容、化妝、護膚用品。另外,近八成受訪者認同,網購是香港未來的購物趨勢。
文:甄榮康