秘書與公司秘書常被混為一談，但兩個職位截然不同。香港中文大學專業進修學院課程總監（專業及持續教育）梁萬如博士說，秘書一般指私人秘書（personal secretary），主要協助上司處理日常行政和個人事務；而公司秘書（company secretary）則是由董事會任命的高級行政職位，須接受專業培訓和具國際認可資格。「公司秘書專責公司治理和處理合法合規範疇，並定期向董事會主席或行政總裁匯報。根據《公司條例》，本港的有限公司須委任或聘請最少一名公司秘書；而《上市規則》亦規定每間上市公司須委任一名合資格職員為公司秘書，可見公司秘書是法定職位，對公司管治和發展起決定性作用。」
他又指，公司秘書需擁有全面的知識與技能，以支援公司的行政和管理，並參與財務、會計及稅務工作、協助人事管理、法律及企業管治，以及籌組各種會議、發布公司財務及其他報告等。「隨著時代進步，公司秘書亦要了解和遵守新法例、掌握資訊科技發展、規劃ESG（環境保護、社會責任、公司管治）、提倡綠色金融等。」
梁博士稱，因本港上市公司必須聘請至少一位公司秘書，其衍生的相關工作職務、職位需求大。想加深認識公司秘書工作或有意入行人士，可先修讀相關課程，再視乎資歷和實際工作經驗，應徵相關職位，如助理公司秘書或副公司秘書等。若取得相關學士學位，更可考取「香港公司治理公會」（HKCGI）會員資格。
課程介紹
香港中文大學專業進修學院開辦的「企業秘書及管治高等文憑」課程，重點教授商業傳訊技巧、公司管治、法律、合規、商業道德、會計、稅務、財務管理等公司秘書工作。課程導師為企業公司秘書、會計師及律師等，擁專業資格和具深厚實務經驗。修畢課程後，學員能運用所學辨識行政和法律上的合規問題，也能在商業管理和行政事務上向管理層提供適切管治建議，更可代表公司向持份者、監管機構、僱員及對外機構等傳遞資訊，以及解說法律要求。課程為資歷架構第四級、由香港中文大學頒授學歷，並獲認可為持續進修基金（CEF）可獲發還款項課程。
香港中文大學專業進修學院課程總監（專業及持續教育） 梁萬如博士
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文：王藝超