
一般秘書(personal secretary)通常是公司老闆或管理層的私人助理,負責協助處理日常事務;企業秘書(corporate/company secretary)則是由董事會任命的高級行政職位,在公司內擔任管理角色,須定期向董事會主席或行政總裁匯報。香港中文大學專業進修學院副院長及課程總監(專業及持續教育)麥敬堂博士表示:「企業秘書職責包括維護法規所要求的行政事務、協助組織董事會和股東大會、處理公司記錄和檔案、協助制定政策程序等。」
麥博士稱,企業秘書需掌握廣泛知識和技能,以支援公司的行政管理,並參與財務、會計、稅務、人事、法律及企業管治工作,故此須具備會計財務及法律知識、靈活溝通技巧,並能撰寫專業文件。「對企業管理工作有興趣或想獲取專業技能人士,應爭取機會進修。我們亦開辦很受業界歡迎的數碼化和ESG課程,讓企業秘書能與時並進,掌握新興技能。」
他又指,香港一直十分渴求企業秘書人才。「由於上市公司須聘請至少1位公司秘書,加上公司治理和法律合規的要求增加,企業對企業秘書的需求亦不斷遞增。入行若從助理企業秘書做起,可晉升為初級、高級企業秘書,以至公司秘書部主管或總監,甚或可晉升為首席營運官或首席執行官。另若持有相關學士學位,可考取『香港公司治理公會』(HKCGI)會員資格。」
課程介紹
香港中文大學專業進修學院開辦「企業秘書及管治高等文憑」,課程資歷備受廣泛認可及業界重視,教學團隊具深厚學術資歷和實務經驗,包括有逾20年豐富經驗的上市公司管理層、資深企業秘書、律師、會計師等。如想深入認識此專業或有意入行人士,可作為入門修讀,再視資歷與工作經驗應徵相關職位,如助理或初級公司秘書等,並持續進修,裝備自己,以配合未來職涯發展。課程獲認可為資歷架構第四級,並已加入持續進修基金可獲發還款項課程名單。

香港中文大學專業進修學院副院長及課程總監(專業及持續教育) 麥敬堂博士
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文:王藝超