「剛見完一份工,間公司都幾殘舊,環境侷促,俾offer我都唔知做唔做好。」求職者見工後的感言,反映辦公環境亦是企業吸才關鍵。近年辦公室裝潢潮流在變,從傳統屏風間隔到開闢open office,如今更進化至「主題式」工作間革新員工體驗。香港麥當勞早前重新裝修辦公室,並舉行傳媒導賞活動,這個名為McHappy Office的工作間,主打開心創新提升員工幸福感。到底裡頭有何新點子,可讓員工感到 「i’m lovin’ it」?
香港麥當勞最近將位於太古坊的辦公室重新裝修,設計以員工體驗為首要考慮,融合五大元素,包括「Wellness」、「Sustainability」、「Collaboration」、「Technology 」、「Art」。新辦公室採用開放式設計,除新增大型TownHall空間,亦加設不少特色設施,包括無線充電單車、智能文具機、新地機、McCafé咖啡機等。
溝通互動變輕鬆
香港麥當勞行政總裁黎韋詩表示:「我們深信有開心的員工才有開心的顧客。為提升McFamily的職場幸福感,全新的McHappy Office提供快樂與激發創意的協作空間,配合數碼科技、可持續發展元素,加上為McFamily而設的一系列專屬體驗,以及麥當勞完善的人才培訓與發展機會,讓每位成員盡展所長,並引以為傲。」
甘希宏說,新辦公環境方便協作、激發創意。
辦公室環境換新裝,員工作為用家,工作體驗又有何變化?香港麥當勞首席人力資源官甘希宏稱,自從新辦公室啟用,員工溝通變得更隨意輕鬆。「你會看見同事坐在梳化一邊喝咖啡一邊談計劃,一起對著海景brainstorm,甚或踩著充電單車分享新意念。」新辦公室協作空間面積增逾6倍,而會議室數目亦增25%。除了大型TownHall空間,每一團隊皆有專屬「collaboration area」,方便員工三五成群 「麥麥斟」。
有利吸才留才
至於另一位用家、主理是次裝修項目的香港麥當勞助理工程總監許碧琪,則對一道樓梯的感覺最深。這條名為「M Stairs」的樓梯經特別設計,呈現麥當勞M字標誌,把上下兩層辦公室連接起來。「以前沒這條樓梯,若要往另一樓層開會,需搭升降機或走後樓梯,現在行幾步便到了很方便。我見證樓梯從設計、申請建築許可,到竣工完成,每次用它感覺特別親切。」
許碧琪說,每天常用「M Stairs」穿梭上下樓層,約同事開會甚或吃飯都很方便。
甘希宏稱,對企業來說,工作環境既塑造員工體驗,亦是吸引人才要點。「求職者應徵前多會上網看看公司裝潢,之後到公司面試,親身感受工作氣氛,對企業文化有進一步認知。一個吸引的辦公環境絕對有助吸引人才。」
奇趣設施逐格睇
420平方米TownHall
工作做到有點累,最想找個舒適空間放輕鬆。麥當勞辦公室開闢一個420平方米的TownHall,可用來舉行大型會議和員工活動,平日則用作員工休憩和用餐空間,員工可坐梳化望著海景放空、閒談或食晏。 茶水間可自製Affogato
公司茶水間除了水機和零食,你還想有甚麼?這個全新的茶水間特設新地機、McCafé咖啡機和製冰機,咖啡和新地每日供應,員工亦可自製Affogato,讓自己refresh一下。
無線充電單車 開會、運動、叉電三合一
開會、運動、手機叉電,3件毫不相干的事,卻可在office同一場景發生,成為辦公「景點」。McHappy Office設有兩部無線充電單車,可供員工一心三用。麥當勞職員分享道:「如同事有嘢傾,可一邊對住山景踩單車一邊傾,同時為手機叉電,踩得愈快愈叉得多電。」 「有求必應」智能文具機
相信不少打工仔試過,攞公司文具要填表,費時又麻煩。而麥當勞辦公室裡有兩部智能文具機,是員工「有求必應」的「恩物」。職員介紹說:「用法很簡單,同事只要在手機打開員工專屬App,對住屏幕一scan,再按下想要的文具,文具就會好似汽水機咁自動跌出嚟,好方便㗎。」
站著工作 飯後醒神動作
每天上班由朝坐到晚易傷身,站著工作反而更有益健康,成為近年辦公新潮流。據聞每逢午飯後,麥當勞員工多會做一個醒神「動作」。「辦公桌有調校功能,同事只要按一下鈕便可把桌面升高,站著工作。至於座椅也是特製,配合人體工學可護腰脊。」
Tech Lab做「實驗」
為推動餐廳應用數碼科技創新,麥當勞辦公室設有一個「Tech Lab」,為餐廳系統做「實驗」。據職員介紹,麥當勞App現時用戶達450萬,由客戶點餐、付款到取餐,凡系統新增功能或升級,皆要經反覆測試,因此Tech Lab安裝與餐廳相同的自助點餐機和銷售系統,讓各團隊合作測試,系統通過測試後才於餐廳推行。