新一年希望升官發財,一定要掌握有效溝通!但千萬別誤以為「有效溝通」等於要「擦老闆鞋」,因「擦」得過於明顯,只會適得其反,被老闆視為只懂阿諛奉承的「馬屁精」。
想獲老闆垂青,打工仔需避免以下兩種意識形態,第一種是「走唔切」,另一種是「叻唔切」!「走唔切」者,認為自己卑微、自我價值偏低,所以對身分帶權威性的老闆,都會存畏懼之心;這種意識形態「最蝕底」,因會投射出「思思縮縮」—不想被發現的感覺,會讓老闆覺得你「有嘢瞞住佢」,令自己變成「信唔過」的人,那又怎會有運行呢?至於「叻唔切」者,總會認為「出聲比唔出聲好」,卻沒注意自己說話的質量,容易變成「開口夾著脷」,把不該說的都說了,投射出行事魯莽的形象,同樣「冇運行」!
與老闆溝通,首先要「擺好自己個陣」,以君子坦蕩蕩、無所懼怕地面對老闆。要做到這種效果,內心一定要問心無愧,這其實有點難度,因為自身在工作心態上也先要做到問心無愧。筆者建議大家要識得「進入狀態」,所謂「進入狀態」意思是把自己的思維專注在自己的工作過程中,例如每天準時返工、每次準時完成任務、要OT「永遠冇托手踭」等。
當一個人投入這種狀態時,整個人的情緒「如入無人之境」(所謂playing in the zone的狀況),而腦海內連結到一個又一個正面的工作狀態,個人情緒便會得到淨化,能向老闆投射出既不懼怕,又不搶閘邀功的大方形象。請緊記,管理好自己的狀態,就有如為自己配搭好恰當出席場合的衣裳,既是一種尊重,又是一種能駕馭自己情緒的專業表現。
具備良好狀態,是跟老闆作有效溝通的根本,然後,下一步就是個人表達技巧。許多不善於表達自己的人都有個通病,就是總急於希望透過話語來表達自己,但其實文字話語只佔影響別人吸收少於10%,其餘90%分別為語氣聲調和肢體動作,所以記住要把想表達的訊息「演」出來,而不是「說」出來!
所謂「演」出來,即是投入自己所需表達的訊息,並充分運用表情和肢體動作加以配合,例如你希望老闆能抽5分鐘聆聽你的匯報,可以舉手方式取得上司關注,接著同時展開5隻手指示意需要5分鐘,然後食指向前打小圈以表達要互動的意思;而話語方面可以說:「唔好意思,想問你有冇5分鐘時間,我想匯報一下你委託我嘅工作進度。」如果覺得自己並非說話高手,可在說話前先思考自己希望表達的目的,以提前準備好恰當的詞語和形容詞,再運用想像力在心裡預演一下,直到自己覺得滿意為止,便可真正實行。
最後,還要緊記有效溝通在於讓對方理解而非你單向表達,有沒有道理、正不正確,完全取決於對方的世界觀,對你所說的話的個人領悟。
文:劉丹心
NLP 大師級導師、ICC專業國際教練導師、認證啟導身心情緒培訓專家,近年致力為企業提供心態培訓,曾在電台主持全港首創的啟導節目,為港人及海外華人提供情緒舒導。
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