拖延症是個極其普遍的職場發展障礙,它廣泛地存在於不同性格類型的人身上,更有人形容它為「事業癌」!那拖延症真的「冇得救」嗎?筆者嘗試以「MBTI性格類型」著手,助各性格類型朋友認識自己獨特的優勢和挑戰,管理好拖延行為。
傳奇漫畫家鳥山明在今年3月1日因急病逝世,消息公布後,萬千粉絲在全球多地發起紀念活動。鳥山明憑《IQ博士》在1981年榮登日本漫畫家繳稅王,並持續多年創作出在日本稅收排行榜上名列前茅的作品;其後的《七龍珠》更在世界各地擁有以百萬計的粉絲,如阿根廷球王美斯(Lionel Messi)、巴西球星尼馬(Neymar)等。
然而,鳥山明的工作生涯並非一帆風順,初投身社會工作時,他曾因總是睡過頭上班遲到、桌子雜亂,被描述為「懶散、愛拖延、難成大器」的人。但為何這個「懶散」的人經歷被編輯500次退稿,仍能屢敗屢戰,最終被錄用,往後亦總能在交稿期限內頂著巨大壓力、次次交足稿,最後更成為日本漫畫界數一數二人物?顯然,那些對他的批評說過了頭。
如何定義拖延?
根據英國杜倫大學(Durham University)心理系教授Dr. Fuschia Sirois的定義,拖延是當你打算執行重要任務時產生的一種不必要延遲。那拖延是時間管理不佳嗎?表面看,拖延是高估自身動力和能力、低估任務完成時間,但這是症狀不是成因。那拖延等於懶惰嗎?又不一定,懶惰是缺乏努力,而拖延則意味無視後果去推遲任務,如把時間用來收拾枱面、清潔家居。
Dr. Sirois認為,拖延是我們在逃避不喜歡或痛苦的任務,規避相關的厭惡情緒。拖延實際上是一種複雜的情緒調節,透過逃避任務來迴避它所引發的負面情緒(如恐懼和焦慮)。為了釋放相關壓力,我們會做其他無關事情,讓自己感到有生產力。這並不是時間管理不善,而是更深層的情緒迴避症狀。
解決拖延 從了解性格著手
MBTI(The Myers-Briggs Type Indicator)是基於個人在4個領域的偏好進行性格評估,它採用二分法來描述人們如何與周圍世界作出反應和互動,並非給人貼上「更好」或「更差」的標籤,而是關於認識自我和個人成長。我們先看看拖延在不同的性格類型中如何體現出來,並針對性地把它解決。
MBTI的4個領域
1. 外向(E)或內向(I):外向者往往以行動為導向,享受頻繁的社交互動,與他人共度時光後感到精力充沛;而內向者則傾向以思想為導向,享受深入而有意義的社交互動,獨處時感到精力充沛。
2. 感知(S)或直覺(N):這維度關注人們如何收集資訊,感知型人注重感官細節,偏好實用、具體的資訊;而直覺型人則著重模式、可能性和抽象概念。
3. 思考(T)或感受(F):這維度與決策有關,思考者基於邏輯和客觀分析做出決定;而感受者在做選擇時會考慮情感、價值觀和人際和諧。
4. 判斷(J)或感知(P):這維度反映人們如何看待外在世界,判斷者喜歡結構、組織和封閉性,總愛迅速計劃和做出決定;感知者則更靈活和開放,適應性強,喜歡自發性和探索,享受各種選擇。
以下我們就容易出現拖延症的性格類型逐一作出分析。
ENFP和ENTP
ENFP和ENTP性格類型具有豐富創造力和追求新穎想法,他們喜歡探索,將理論付諸實踐,並於日常生活中尋求創新。他們的思維方式使其在開始新項目時充滿熱情,但當需要有條理和結構化時則可能感到挑戰。這不僅影響工作效率,亦令他們忽略基本日常生活需求,如適當飲食和睡眠,影響健康。
在保持創造性和靈活性的同時,提高生產力和生活質量,有助他們減低負面情緒,例如創建願景板,視覺化目標和靈感,以保持動力和專注,並將龐大任務分成小塊,完成小任務便獎勵自己,增加滿足感;尋找責任夥伴亦很重要,與可靠的朋友或同事合作可提供額外動力和責任感,幫助保持進度和專注;另要接受自己的工作節奏,了解自己善於短跑而非馬拉松;最後是培養良好習慣,如設定一些21天的目標,讓這些習慣成為自然;並設下定期提醒,以確保飲食、運動和休息的規律性。
通過這些策略,ENFP和ENTP可更有效地管理時間和精力,同時保持對生活的熱愛及對創新的追求,並在工作和生活中找到平衡,發揮直覺優勢,創造出令人驚歎的成果。
INFP和ISFP
INFP和ISFP是內向感覺型性格,拖延可能是個特別棘手問題。他們往往會過於關注個人價值和理想,而在實際行動上猶豫不決,導致在制定和遵循計劃方面遇到困難,因而拖延行動。INFP和ISFP的拖延行為通常源於追求完美和對失敗的恐懼,他們亦可能因害怕結果不符自己的高標準,而遲遲不肯開始。
但這並不意味他們無法克服,獨處時間對他們頗重要,確保有足夠獨處時間來思考和專注個人目標,如面臨重要任務時,應遠離外界和社交媒體的干擾。可尋找一位計劃能力強的合作夥伴協助制定實現目標的具體步驟,以及一位執行力強的夥伴提供動力和支持,以保持進度。最後是自我接納,明白拖延有時可帶來創意和解決方案,不必對自己過於苛刻。
ESFP和ESTP
ESFP和ESTP性格類型通常具高度適應性和靈活性,面對即時和變化多端的情況時表現出色,惟這種傾向亦可能導致他們面對要長期規劃和決策的任務時感到挑戰。要克服這一點,可嘗試將任務視為一系列小步驟,從而減低壓迫性,並提供更多即時滿足感。而通過設定短期目標,可更容易地跟蹤進度,在完成每個小目標後獲得成就感。
最後,可利用他們的社交能力,通過與他人合作或競爭來激勵自己,這不僅能增加樂趣,還可提供額外動力完成任務。在長時間的工作中加插休息時間、進行身體活動,以保持精力充沛,並在完成任務前減少查看社交媒體,可免受干擾。下回續談其他性格類型克服拖延的方法。
文:Monica Siu
高管及前程教練、未來趨勢探索人、國際教練協會(IAC)大師級認證教練、European Mentoring & Coaching Council UK大師級會員。熱愛探索未來趨勢,深信只要遇上伯樂,每個人都有機會成為千里馬。
電郵:monica.vpassion@gmail.com