所謂「一年之計在於春」，很多公司和機構皆會要求部門和員工寫下他們的年度計劃。但回想你以往做過的年度計劃（假如你還記得的話），有多少是認真的規劃，又最終有多少得以實行，以至達成目標呢？我可以想像，答案應該多是否定的！

那麼我們為何還要做年度計劃，尤其是那些自發制定的計劃呢？對此，我的答案卻是予以肯定的！我們不單應做年度計劃，更重要是令計劃更有效果。探究年度計劃無效的原因，除了大家都沒認真去做之外，主要還有我們的計劃永遠都跟不上變化，令很多原定的計劃和目標變得不適用。

然而，計劃可為我們提供明確目標，令決策變得更容易，並能採取適當步驟，以制定行動方案，朝著目標前進，及確保更好的效能和工作輸出。計劃亦可助你大大降低風險，預見可能會遇到的問題和困難，並提供充足空間去創新並與其他人合作。

但如何讓計劃應對外在變化呢？首先，我們制定主要計劃之餘，亦需有後備方案（contingency plan）；其次，計劃目標亦要隨實際情況變化而調整；最後，行動亦需有一定靈活性，此路不通便找另一條新出路。總之，計劃最低限度就是提供行動力和行動框架，並非一成不變的鐵板！

我們該如何設定年度計劃而令它變得有效呢？下回我們會就這個主題作更深入介紹，敬請留意！

文：畢尼地城 - 文瑞祥及盧澤鋒