
打工仔不管年資有多高,抑或對手頭工作有多熟悉,有時總難免會出錯,輕則打錯文件資料、活動安排不周,重則得罪客戶、賠上公司金錢和聲譽。當然,並非所有過失都要賠上事業,甚至永無翻身之日,犯錯仍可通過迅速行動來扭轉命運,重新獲取上司或客戶信任,從而成功「敗部復活」。
華生職場顧問董事兼資深培訓專家孫立民博士指出,企業聘請及培訓新人的成本很高,因此很少會因員工的小過錯而輕易作出解僱決定。若員工的過失源於以下3個原因,一般仍有望翻身:
1. 經驗不足
打工仔(尤其是新人)因經驗不足,而不了解工作流程、不知道報價數目、不掌握客戶處事風格等導致出錯。
2. 溝通失誤
因前同事的交接工作做得不夠周詳、負責同事沒提醒要盡快回覆客戶等,由溝通失誤引致出錯。
3. 資訊不足
如公司沒有提供說明書或安排有經驗同事解說某些設備的使用須知、沒安排資深同事簡介客戶需要等,以致員工執行工作時有所失誤。
相反,如所犯過錯引致以下5個嚴重後果並涉及3個大忌的話,打工仔便未必有翻身機會。
5個嚴重後果:
.為公司帶來重大經濟損失:如被告發以致公司賠償大額金錢,又或弄壞一些貴重設備或器械,這些損失對中小企來說是較大打擊。
.令公司聲譽受損:如引致一場嚴重的公關災難,令公司在聲譽及形象上有重大損失。
.引發大客戶流失:如失誤引致公司的大客戶流失,並將生意轉投行業競爭者懷抱。
.引起大量客戶投訴:錯失引起大量客戶或公眾不滿並公開投訴。
.導致團隊分裂:因過錯令整個團隊分成兩派,如造成資方與勞方對立等,使合作不再順暢。
3個無法翻身大忌:
.涉及個人誠信問題,如詐騙公司金錢等。
.涉及法律問題,如偽造文件、專業失誤等。
.涉及道德操守問題,如性騷擾等。
打工仔如非觸及上述大忌,又想挽回自己在上司、同事及客戶心目中的形象,孫博士建議要迅速用以下3招去承擔錯誤並作出補救,以重新爭取各方信任。
1. 有錯要認
宜第一時間面對及承認錯誤,不要拖延,也不要逃避責任。他說:「別心存僥倖,覺得只要不出聲,別人就不會發現。自行認錯和企圖掩飾是兩碼子的事,給人觀感也截然不同。企圖靠運氣去掩飾涉及個人誠信問題,當別人對你失去信任,便難以繼續合作,所以是個很愚蠢的做法。」
2. 態度要誠
宜以誠懇兼客觀態度來檢視整件事情,分析自己需要負上責任的部分,並真誠地向上司或客戶交代事情始末。他說:「不要嘗試推卸責任,尤其是新人,上司或客戶會因新人身分而原諒你的過失,但若選擇逃避、掩飾、隱瞞或推卸責任,被揭發的後果可能會十分嚴重,特別是從事與安全相關業務,必須第一時間報告錯誤,以免帶來嚴重後果。」
3. 補救要快
宜冷靜分析當下可作出甚麼最有效的補救方案,如請公司向客戶發出致歉信件或提供優惠、親自致電客戶道歉等。他說:「有兩點需要注意:一是要清楚說出錯誤的起因及導致的後果,並坦誠面對自己的錯失;二是清楚交代補救方案,包括目前補救行動及未來改善方案。當別人見到你願意承擔責任,便較易接受你的道歉。」

孫博士認為認錯要迅速,先向客戶致歉,總比收到客戶投訴後才道歉為佳。
犯錯是有quota的
孫博士亦強調,打工仔一定要避免重複犯錯,「不管過失是大是小,公司或客戶可容忍重複犯錯的機會不會太多,一般只有兩至三次,過後對方就沒那麼寬容。因此,當對方說出『下次要小心啲』時,就一定要銘記於心。」
小錯都要認?
孫博士認為,即使是小過錯,都需要坦白承認。「例如在文件上打錯一兩隻字,很多人都會認為上司未必會看到,又或等上司回應時再暗中修改,便沒人發現自己出錯。打工仔與其要『博上司睇唔到』,不如主動坦承錯誤,說自己不小心打錯字,請對方閱覽最新版本,這樣亦可反映出你力求完美的態度。當然,工作盡量減少出錯就最理想。」
文:草人田