在法律行業中，法律行政人員（Legal Executive）一直被視為律師團隊的中流砥柱。他們既是律師的得力助手，也是連繫法庭、客戶與律師樓日常運作的重要橋樑。一名經驗豐富、做事細心的法律行政人員，往往能大幅提升案件處理的效率與質素。

在香港，法律行政人員並非單純的「具備法律知識＋文職人員」。按照香港律師會及不同院校的界定，「法律行政人員」是獲律師會承認的專業職位，須完成指定課程並符合學歷及語文要求，方可在律師行內正式使用這個職銜。其工作範圍相當廣泛，包括草擬法律文件、進行法律研究、整理證據及案件時間表、與客戶跟進案件進度，以及協助準備法庭文件及聆訊安排等。

近年，法律行政人員的專業角色更進一步獲得制度上的肯定。終審法院首席法官於2025年修訂實務指示第14.1及第27號，重申符合資格及經驗要求的法律行政人員，在具出庭權律師督導下，於區域法院或高等法院的內庭，可就無爭議申請或排期為3分鐘聆訊的申請，享有「有限出庭權」。這項安排不但提升法律行政人員的專業認受性，也讓他們在特定程序中可直接代表律師行處理法庭事務。

從實務角度而言，法律行政人員既要「向內」支援律師團隊，也要「向外」面對客戶和法庭程序。一方面，他們要協助律師草擬法律文件，整理證據、準備聆訊文件夾和法庭文件，確保所有文件符合程序與時限要求。另一方面，他們會接觸大量當事人與證人，安排會面、解釋案件進度及基本程序，協助客戶準備證人陳述書，更會在某些情況下出席簡單法庭聆訊或保釋申請，成為客戶與律師之間的重要溝通橋樑。

要投身此專業，單靠對法律的興趣並不足夠。申請人一般須修讀獲香港律師會認可的法律行政相關課程，並符合公開考試及英語能力要求。現時，香港專業教育學院（IVE）的法律及行政學高級文憑、法律行政人員專業文憑、工商及法律學高級文憑，以及香港大學專業進修學院（HKU SPACE）及香港中文大學專業進修學院（CUSCS）與ILEX合辦的法律行政相關高級文憑及專業文憑等，已被律師會列為符合「法律行政人員課程基準」。

在入學要求方面，一般要求申請人於香港中學文憑試（HKDSE）中有5科成績組合達到規定水平，當中英國語文至少第3級，其餘科目亦須達一定等級。由於法律文件多以英文撰寫，須嚴謹、準確，日常又要以中文與客戶解說複雜程序和風險，若中英文書寫及表達能力未達專業水平，工作壓力會非常大。

踏入職場後，法律行政人員需累積最少3年法律工作經驗，並符合由律師會及實務指示所要求的學歷和課程基準，才有機會在上述指定內庭程序中享有有限出庭發言權。這不單是工作範疇的擴展，更是對其專業能力與操守的肯定。

從職涯路向來說，法律行政人員既可選擇在此專業崗位上深耕，隨著經驗累積在律師樓或司法機構承擔更複雜的案件與管理工作；也可邊工作邊進修，日後報讀專業法律資格課程，最終晉身為律師。對許多希望提早接觸實務，又暫未決定是否投身前線訟辯的年輕人而言，法律行政人員不但是一份專業而穩定的工作，更是一條通往更高法律專業資格的實戰通道。

（以上僅為一般法律資訊，不可作為法律意見。）

文：張志宇律師