本港對「企業秘書」人才需求殷切，相關職能亦正逐步升級轉型。香港中文大學專業進修學院助理課程總監（持續教育）馬淑茵（Kylie）指出，「企業秘書」屬管理角色，主責公司治理與合規事務，確保內部政策遵守法例及上市規則、安排董事會及股東大會、擬備會議文件與會議紀錄、維護法定檔案、處理披露與監管機構的溝通，並向董事會提供專業意見；「私人秘書」則屬個人助理性質，主要支援個別高層的日常行政，不涉及法定責任，亦不負責公司治理或顧問角色。

Kylie表示，身處AI與ESG時代，企業秘書須不斷提升能力，既要掌握文件自動化及應用AI強化合規監察，亦須熟悉ESG披露準則、風險評估及倫理判斷等新知識。「現今企業傾向聘請具備法規、治理知識，亦懂科技和ESG的企業秘書人才，以應對日益複雜的合規與管治要求。此外，即使相關工作外判處理，企業仍希望其內部人員具備足夠專業知識，以有效監督、管理及協調外判項目，確保合規性與質素。」

在資歷方面，企業秘書一般持有相關學士學位，並具備「香港公司治理公會」（HKCGI）會員資格，以及擁有會計或法律背景。其晉升路徑一般由助理企業秘書起步至企業秘書，進而成為公司秘書主管或部門總監，資深者更可晉身為首席合規官（CCO）、首席營運官（COO）或擔任董事會顧問等。有意入行或轉行人士，可修讀公司秘書或企業管治相關文憑課程。

課程介紹

香港中文大學專業進修學院開辦「企業秘書及管治高等文憑」課程，共設9個單元，內容包括公司秘書實務、公司法、企業管治、會計、稅務及財務管理等。教學團隊由具備20年以上業界經驗的資深企業秘書、會計師、律師，以及持有公司管治專業資格的業界導師組成，理論與實務並重。課程已加入持續進修基金可獲發還款項課程名單內（CEF課程編號：33F121019）。

香港中文大學專業進修學院助理課程總監（持續教育） 馬淑茵

進修有途Q&A

課程資料：https://www.scs.cuhk.edu.hk/en/part-time/corporate-governance-administration/advanced-diploma-programme-in-corporate-secretaryship-and-governance/262-640700-01

文：王藝超