政府於2016年11月正式推出科技券，旨在支援本地企業和機構使用科技服務及方案，以提高生產力或將業務流程升級轉型。隨著時光推移，這項資助計劃在2020年4月經歷了一次重要調整，包括資助比例由三分之二提高至四分之三，而資助上限也由港幣40萬元增加至60萬元。
這項資助計劃對於企業和IT公司而言是一個極好的支援，它不但能夠幫助中小企進行升級轉型，還能夠協助IT公司度過經濟不景氣的困境。然而，任何好事都可能被濫用，有些IT害群之馬便想利用這個資助方案詐騙政府。
筆者身邊就有真實個案：我有一位朋友的公司是典型的中小企業，她希望透過互聯網來擴展業務，由於其業務較為複雜，市場上缺乏適用的套裝軟件，而客製化軟件又過於昂貴，但有了科技券的支持，她就能實現大計，於是便積極在網上尋找有參與科技券計劃的IT公司。
結果她揀選了一家IT公司合作，但很不幸地，該公司完全沒有按照要求完成項目。當該公司拿到這個項目並取得前期款項後，前後只兩次與我朋友公司洽談項目內容，之後就消失了。每當朋友追問項目進度時，對方總是敷衍推搪、交不出方案來。
直到科技券的最後期限臨近，對方才突然現身，卻竟直言「無法完成項目」，建議用一套現成軟件來當作交貨，讓朋友可向政府領取資助款項。我朋友當時極為憤怒，想到自己已支付前期款項，但仍果斷地回應道：「你這是想串同我欺騙政府！」該IT敗類即時離去，並嘴硬地聲稱：「就當我甚麼也沒有講過。」
該如何避免這種事情發生呢？我認為，中小企在推行這類項目時，宜任用一位項目經理，即使是兼職的也可。項目經理職能如下：
1.制定項目需求：項目經理負責明確制定項目的需求，確保所有相關方都理解並同意。
2.選擇項目承辦商：負責篩選並選擇合適的項目承辦商，確保其具有實力和誠信。
3.擔任企業和承辦商的橋樑：作為雙方的聯繫橋樑，確保信息流通順暢，溝通無誤。
4.編寫合約條款：負責起草合約條款，包括付款形式、交貨期限、罰則等，以保障雙方權益。
5.監察項目進度：持續監察項目的實際進度，確保按計劃推進。
6.監察項目需求是否完成：確保項目的所有需求都得到滿足，防止出現遺漏或不符合預期的情況。
引入項目經理一職有助中小企更好地利用科技券資助計劃，同時避免遇到不誠實的IT公司。在此，筆者也想奉勸大家，一旦遇到心懷不軌的公司，想利用閣下公司項目一同欺騙政府資助的話，絕對不能同流合污，因那是知法犯法的行為，有關當局已採取嚴厲調查與執法，切勿以身試法，斷送自己和公司的大好前途。
文：謝小江（Nelson）
Million Tech萬碧發展有限公司創辦人
萬碧發展有限公司於1987年成立，為香港第一代資訊及科技初創企業，憑藉創新的商業頭腦，令公司成為自動識別行業的市場領導者。Nelson積累了30多年的經驗，與時並進，近年研發標籤機械人，為業界提供自動化印貼標籤管理。