人在職場,到底甚麼事該說,甚麼事不該說?應該避重就輕,還是單刀直入?有時實在令打工仔一籌莫展。以下是筆者處理的其中兩個個案,跟大家分享及分析一下。
個案1:「關係好就是王道」
阿凱是一名很有上進心的營業銷售經理,他有一句座右銘:「關係好就是王道」,他認為面對上司時尤其是如此。有一次,他的上司要求員工每天下班前都要交一份書面報告,匯報他們當天每30分鐘的工作進度。即使覺得無理,阿凱也會向上司笑著說:「對啊!上司的見解果然獨到,我定必會照著辦。」但隨後不斷向同事吐苦水,亦大說上司的壞話。當有人提議阿凱向上司表達真實情況時,他會說:「我才不會像個初入職場的人呢!向上司說實話豈不是破壞關係?」
個案2:「忠言總是逆耳」
阿光同樣是一名營業銷售經理,與阿凱隸屬同一位上司。他深信「忠言總是逆耳」,因此他從不怕向上司說逆耳的話。當他知道每天都要交那份工作進度報告時,即時激動地向上司說:「甚麼?這個做法對我們的工作效率毫無幫助呢!你知道交代每30分鐘的進度有多浪費時間嗎?公司是不信任我們嗎?」當有人提議阿光嘗試修飾對上司的用語時,他總會反對說:「我才不會像那些『擦鞋仔』呢!我只是說出我認為對的話,我來這裡是工作,不是來討上司歡心的。」
說話藝術不一定等於偽術
阿凱和阿光展現了很多人心中的矛盾,這是兩種極端的待人態度。很多人知道在職場要與上司保持良好的關係,卻又不希望成為他人眼中的「擦鞋仔」。
作為讀者的你,又認為哪位員工會較被上司重用呢?很多人都會認為,阿凱比阿光更懂得維持與上司的良好關係,因此會較被重用。然而當上司的,一般也對員工的能力心中有數。通常愈落力討上司歡心的,反而愈顯得該員工的實力欠奉,因此一般要討客戶歡心的工作,可能會分派給阿凱這類員工負責,但公司的大型項目則不會交給他了。相反,阿光相對較實幹,上司可能會分派他做幕後策劃的工作,但向他人講解的任務,卻可能會交由他人處理。兩位也未能真正得到上司重用。
究竟如何才能真正得到上司的重用呢?其實說話的「藝術」不一定等於「偽術」。如果像阿凱般,單純為了討好上司而向上司表達完全相反的意思,這便是「偽術」。然而向上司表達意見時,避免評論對方的建議有用與否,直接表達你的顧慮和建議可行方案,而且多注重字眼,用一些較中性的同義詞取代,則可在「保持良好關係」和「坦承表達意見」之間取得平衡,真正地獲得上司的重用。
撰文:梁瑋瑩
全人發展中心
註冊輔導心理學家
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