
記得剛入行時有前輩提點:外貌baby-face便要在著裝打扮上更正式莊重,見客會談表情要嚴肅,不能太多笑容,否則容易被當成「細路女」,給人感覺不專業。當年筆者曾跟從建議去著full suit和克制笑容,甚至戴上眼鏡,只為看起來更老成持重。但隨著時間推進和經驗累積,我逐漸拋去外形枷鎖,因發現原來展露自信個性,加上踏實能力,最終也能樹立專業、可信的形象。
近年休閒風尚流行,包括四大會計師事務所在內的不少企業也放寬商務著裝要求,令business casual(商務便裝)漸成主流。尤其年輕一代客戶喜歡休閒穿著,在這樣的背景下,專業形象不再限於穿著打扮,更著眼於談吐、表情、禮儀是否自信得體,以及發言內容的專業性。
建立形象需長期經營
不少職場新人和新晉經理不懂如何建立匹配的專業形象,亦不知如何獲得上司、客戶的認可和信任。但其實,建立專業形象和口碑很難一蹴而就,需長期經營和鍛鍊:
首先,要抓住每一個可展示自己專業能力的機會,並相信自己可以做到。現今不少年輕人覺得只要默默做好分內工作、「交到差」就好,當遇到可代表公司「拋頭露面」或結交高層的機會,第一反應卻常常是抗拒或推讓,覺得自己還沒準備好、資歷不夠、怕講錯話,不如不試。但須知道,上司把這個機會交給你,便是認可你已具備擔當此任的能力,也是時候再進一步、尋求突破,所以毋須視作負擔和壓力。從長遠角度看,更多的露面機會,代表讓更多人認識你、建立口碑的機會。
其次,當機遇來臨時,一定要大方、自信地去表達自己。所謂「自信」,並非不懂裝懂,或油嘴滑舌,而是要發言清晰響亮、內容有條理,令人相信你所表達的內容經過思考且有事實支持。如遇到不懂回答的問題,亦應大方承認、不作遮掩,否則若是輕聲細語、吞吞吐吐,難免惹人質疑。我曾見過有客戶向新同事諮詢後,又再向其上司求證,得到同樣的答案,卻因新人沒自信的表達方式,無法令對方信服。
最後,改善外在裝扮可短期速成,但培養談吐自信卻需長時間的鍛鍊。因此,我會建議節省著裝打扮的時間,例如選定幾套不同搭配的服裝重複穿著,然後把更多時間投入到學習專業知識、建立人脈圈,以及在不同場合展示自己。相比於外表老成,現今的上司更希望員工能開朗自信、獨當一面,有能力解決棘手問題,以及為企業吸引更多客戶。
時刻展現尊重和誠意
那求職者可如何在面試中留下好印象呢?筆者建議,面試時應盡量穿著正式商務服飾,以充分向面試官展現你對工作的誠意和尊重。另外,談吐亦要大方誠懇、不卑不亢,因過度自信、誇誇而談,會令人覺得你輕浮不可信;但同時過分謙虛不可取,更不應貶低自我,否則會令面試官懷疑你的能力是否足以匹配職位。
而無論出席甚麼商業場合,時刻尊重他人和場合都是基本禮儀。例如應準時或提前到會;參加網上會議時即使不發言也要打開鏡頭、體現參與感;亦要根據場合或會面對象而作適當的著裝調整,如出席正式場合應穿著正裝,而一般商務聚餐則毋須太過嚴肅。
在這個「搶人才」的時代,作為僱主或行業前輩,也要跟上時代與潮流趨勢,並對年輕一代多些包容和理解,才能吸引更多新世代人才,亦能為企業和行業帶來更多活力和色彩。
文:李藹賢(澳洲註冊會計師)
澳洲會計師公會大中華區分會理事