
所謂「伯樂不常有」,懂得用人、發掘員工潛力的好上司難求,職場上更多遇到的是難以應付的上司,他們或常提出無理要求、愛情緒勒索,甚或卸膊,但與其舉手投降或逃避,不如學習如何與他們「交手」。
工作間人際關係往往複雜,尤其與上司的關係足以影響事業前途。不同性格的上司亦有不同的管理風格,打工仔需「知己知彼」,先了解上司所屬類型,再對症下藥,才能在職場上無往不利。今期先請專家拆解,如遇到上司常提出無理要求,打工仔如何應對是好。
基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)表示,「無理要求型」上司愛把自己的價值觀套用到下屬身上,例如會認為「我都做到啦,點解你唔得呢?」,也會覺得下屬就得服從上司命令。
解構上司無理要求
Wicky又補充,會造成這種盲點的出現,是因為這類型上司普遍缺乏「同理心」,甚少考慮別人感受,而且權力也成為他們不體諒下屬的「武器」。她舉例,這類上司經常會當下屬是工作機械人,例如要求他們24小時「on call」、假日也要回覆WhatsApp等;又會當下屬是「超人」,不斷增加他們的工作量、喜歡在放工前一刻才開會或交待任務,而下屬即使晚晚OT仍有做不完的工作,但上司卻又認為他們只是「扮工」、不願增加人手。
Wicky指出,她更聽聞有些無理要求型上司會把下屬當成「家傭」,會要求下屬每朝幫忙買外賣早餐、替他們的子女改功課,甚至代為搶購演唱會門票。
打工仔若直接無視上司要求,例如公餘時於WhatsApp已讀不回、不接聽上司電話,會令上司覺得你漠視其權力、不尊重他,繼而影響雙方關係;又例如打工仔直接拒絕上司的要求,說:「簽約時冇講過要做呢啲項目/要OT喎」,這樣會令上司覺得你跟他作對,或過於斤斤計較,不願意為公司犧牲和付出,從而影響上司對你的觀感和形象;但如果打工仔凡事「say yes」、從不拒絕,上司又可能會覺得你與他的價值觀相近,為人也不計較,然後繼續給你更多的任務,將其「無理要求」合理化,而當一切已成習慣,日後想「say no」便更困難。
如何應對無理要求型上司?
Wicky認為,應對這種上司,首先要有正面心態,切忌認定上司必是想剝削下屬,因為有部分這類型上司自己也是工作狂,會急於想為公司完成工作,加上缺乏同理心,所以沒空間去考慮提出工作要求的timing是否合理,以及顧及下屬的能力和感受。
她又指出,上司要求多多,其實可理解成他覺得你「幫到手」,才會委派更多工作給你,而且能為上司解難、幫輕工作,也能賺到對方的信任和讚賞。如遇到不合理要求,其實只要懂得適當地回應,向上司表達出你很願意幫忙但卻愛莫能助,這可婉拒之餘,亦有機會保持良好關係。
在職場上,無理要求型上司並不罕見,他們會在不自覺間為下屬帶來沉重工作量和壓力,當遇到這類上司時,先不要與之硬碰,可嘗試了解上司是否屬工作狂、一心只想急於完成任務,並以保持雙方關係為前提,再運用Wicky建議的「拒絕五部曲」加以應對,說不定可改變當下的困難局面,甚至可加深雙方的溝通了解,促使日後合作更為順利。

Wicky表示,無理要求型上司愛把自己的價值觀套用到下屬身上,也會覺得下屬就得服從上司命令。
專家教路 拒絕五部曲
「拒絕五部曲」招式:致歉 + 理由 + 感受 + 建議 + 提問
1.致歉:先向上司禮貌地致歉say no,減少對立感。
2.理由:道出客觀因素,理性提出意見。
3.感受:把公司整體利益為理由的憂慮說出來,加強說服力。
4.建議:提出建議,表現出想解決問題,而不是製造難題。
5.提問:以提問作結,交由上司決定,可令對方感到是商討而不是指令。
例子一:假日收到「追魂」WhatsApp,你可以回覆說:「不好意思呀(致歉)!我正在與家人外出遊玩享受今日的假期(理由),未必方便今日內完成建議書。我明天上班便立即做(感受),預計明天下午可以交給你(建議),這樣可以嗎?(提問)」
例子二:若上司要求你幫其子女改功課,你可以回應說:「唔好意思啊老細(致歉),因為我始終唔係補習老師,都怕會改錯(理由)。同埋如果要經常幫手改功課,就會少咗時間處理自己日常工作(感受)。不如我介紹相熟補習老師朋友俾你(建議),咁會唔會更加幫到手?(提問)」
文:王藝超