
職場上「識做人」往往比「做事情」重要,而當我們決定轉換工作環境,由遞交辭職信當刻開始,便要面對工作交接、移交、撰寫離職電郵、派散水餅,到最後退出公司群組等大小事項,而單單一項「派散水餅」已大有學問,需要「識做人」。
派不派散水餅,只是「level one」的問題。為了好聚好散,筆者還是建議大家在任何情況下,都做好「散水」禮儀。但當你預備散水餅時,除了講究哪間餅店賣相好食精緻,又是否知道還有哪些禮儀要注意?以下與大家分享針對不同交往程度的散水對策和三大散水學說,原來小小的一件散水餅,背後也蘊含大學問呢!
未過試用期就Bye Bye
在試用期內離職,即使工作短短3至4個月,實際上也未來得及與同事建立感情,建議可以只向經常有工作往來的同事或所屬部門同事買一盒簡單禮盒,感謝大家在這段時間的照顧和體諒。
「斷交」同事也有散水禮
如與同事關係不太融洽,也有不融洽的派法。即使你不情不願,但當在職場打滾多年後,總會明白「凡事留一線,他朝好相見」的道理,所以無論如何也要做好散水禮。你可以買禮盒放在當眼處,讓所有同事自取,亦可減少單獨接觸的尷尬。
多年戰友講心思
就筆者觀察所見,與同事關係愈融洽,愈願意花心機和時間準備散水餅。可考慮送自己喜愛的小食或親手製作小禮物,最重要是能讓同事感受到你的個人風格和心思,也讓曾共事多年的同事們可在你離開公司前藉機「圍爐吹水」。
散水餅該怎樣派、幾時派,這則是「level two」的問題,以下3個散水學說可簡單說明散水禮儀。
派餅方法
逐個派
適用於與同事關係融洽、有多餘時間的人,可以趁機與要好同事好好道別,亦可在離別當天,逐一感謝在工作上幫過忙、教過你的同事。
放當眼處再出email提同事自取
如在last day做交接工作已分身不暇,或與同事關係不算太融洽,建議可將散水餅放在部門工作間的「當眼處」,然後出封電郵給同事,讓他們知道你last day和已預備散水餅,並在電郵中感謝同事照顧,這樣既大方亦避免尷尬。
獨立派
如果last day當日有同事請假,建議可準備一些獨立包裝、能放置較長時間的散水餅,例如曲奇、咖啡禮券等,收工前放到他們枱上聊表心意。假如公司較大,為免算漏其中一兩位同事,宜準備多幾件散水餅,避免尷尬情況出現。
派餅次序
派散水餅時,一般先由自己部門派起,而且會先派給上司或部門主管,再派同級同事,其餘可按座位劃分或部門之相熟程度派發。有些部門雖然合作不多,但也要做足禮貌「派埋一份」,例如聘請你的HR經理、reception同事、茶水間姐姐等,記住「禮多人不怪」!
派餅最好時機
臨近收工的時間,是派散水餅的「黃金機會」,時間以下午4至5時為佳!一方面,last day下午時段大部分工作已完成交接;另一方面,大家亦已消化好午餐,開始「有胃口」吃散水餅。而臨近收工的氣氛較緩和輕鬆,能做到一邊歡送,一邊影相,一邊吃餅!請謹記,派餅時間最好在收工前完成,以免錯過與準時收工同事作最後道謝。最後要注意的是,如果公司同事人數較多,就可能要預留更多時間派餅。
文:鄭詩薇
基督教家庭服務中心「盈力僱員服務顧問」僱員輔助計劃顧問(EAP Consultant)