應徵面試不怕長氣,最怕被問到口啞啞,對著面試官說不出像樣的話,這些尷尬場面你遇過嗎?到底求職者碰到哪些問題感到最難應對?早前記者直擊Recruit招聘會走訪求職者,搜羅常見難答問題逐一拆解。
1.點解要請你?
這條問題沒有標準答案,因每份工的性質和要求都不同,如果沒有充足準備,往往考起求職者。盛際顧問有限公司招聘總裁莫梁秀雯說,遇上這問題,最緊要淡定,即使對方語氣嚴厲,作答前也可用笑容來作緩衝。「先點一點頭,微笑一下。面試官問這問題一般有兩種可能性。其一是覺得你是合適人選,想你說說自身才能;另一是不太想請你,心中已有合適人選,但儘管向你一問,看你答案能否令他改變心意。所以要因應當時的處境,若面試官態度較嚴厲,情況或屬於後者。」至於回答問題則可用軟硬兼施策略。「若你具備工作所需hard skills,不妨講講這些特定技能。至於軟技巧方面亦可針對工作特性分享事例和經驗。但切記不宜過分hard sell,應適可而止。」
2.你有何強項和缺點?
這條問題看似平凡,但陷阱處處。有些應徵者會如實自爆缺點,說自己做事粗心大意、無記性、直腸直肚等,結果大為失分。應對這問題,應把缺點視為可改善之處。例如你說弱點是英語會話,那不是說完便算,應有實際改善方案打動僱主:「因自覺英語不夠好,所以我已報讀英語課程,並準備報考IELTS試。」你亦可將缺點轉化為優點,即缺點非一無是處,例如說自己對重要的工作太專注,間或會忽略了一些較次要的事,正嘗試在工作日程表中清楚列明每項工作的進度和期限,讓自己不會出現甩漏。
至於強項,則切忌過度吹噓,因面試官會繼續跟進,審視你到底有多強。故即使你自覺有獨當一面的傑出才能,最好表明尚有進步空間,希望在新工作中繼續提升自己。
3.你當我係客,試下即場sell我!
應徵銷售工作,面試常有情境題,要即時示範sell客,新手或會手足無措。Adecco香港及澳門正式員工招聘部總監游國明說:「近年零售業人手短缺,吸納不少新入行客務人員。面試官明知你沒銷售經驗,要求你即場示範未必是要考你銷售技巧,而是想測試你的態度和反應。」
他指出,臨場發揮時可按3點而出擊。「首先是以客為本,許多零售商希望員工為客戶提供個人化服務,因此你可即場細心觀察面試官個人特徵,再思考產品如何能符合對方需要。此外若你有做功課,認識品牌故事,那講解產品時可向對方傳遞品牌價值,這樣面試官會覺得分外中聽。最後,示範過程中保持親切笑容亦是必須的。不過要留意,做示範時千萬不要吹水老作唔識扮識,明明產品沒這功能,你硬說它有會引起面試官反感。」
4.你點解有一年工作真空期?
有些年輕人喜歡給自己一個悠長假期,參加working holiday、做slash一族炒散,又或者真的找不到工作,以至CV出現正職真空期,面試時多會被面試官問起。回答這問題要準備好實際內容避免「真空」,若去了working holiday,可分享學到的技能,談談突破自我的經歷。做slash一族也可分享從不同工作中吸收到的多元經驗知識,描述得好或比有正職更具說服力。若真的是因找不到工作,也要解釋證明期間有進修、做兼職或義工,表現出積極正面的態度,有助挽回失分。
5.你覺得我們機構有何不足之處?
很多求職者因不熟悉應徵機構內部運作,而且要數出機構不足之處怕會得罪對方,覺得很難拿捏分寸。其實這條問題是想看你有沒有做功課,對公司及行業了解有多深。現實上每個行業都有面對的普遍困難,而每間公司亦都有可改善的地方,所以回應這條問題,可以將焦點放在如何做得更好上,而非數落公司的黑暗位。
游國明指出,要避免令對方覺你數落機構的不是,表達時要避免用負面字眼,如「不足」、「不好」、「做得差」等,改用「可改善之處」比較穩妥。亦可從第三者角度出發,譬如說:假若我是服務使用者,或會覺得……。「留意說話時態度要謙虛誠懇,可邀請對方互動補充,例如說:若我有甚麼地方說得不對,請你修正一下。」
6.你認為現職 / 舊公司有何缺點?
這問題考驗你的個人修養和職業操守,如你對現職/舊公司怨恨甚深,聽見這問題便力數公司不是,那就是自掘墳墓。你的答案反映出工作態度,是一味埋怨還是積極進取,也反映出你的思維偏向正面還是負面。因此回答時宜避重就輕,可指出每間公司也有可改善的地方,並簡單提出例子,例如公司在開發新產品市場上比較保守,但這也使到公司業績較穩定,說明保守亦非全無好處,主要視乎管理層取向,重要的是對事不對人,同時提出改善方案,讓面試官另眼相看。
7.點解你想轉行?
對求職者來說,轉行比轉工挑戰更大,因此被問起這問題,總覺心下不踏實。莫梁秀雯說,在這年代轉行其實已很平常,即使沒經驗也不用慌,這問題可分3步來拆解。首先簡短道出求職原因,譬如合約完結,需要尋找新工,所以前來應徵。接下來是拉近關係,找出新舊工作的共通性,然後重點出擊,收窄距離;假若真的找不到工作關聯性,可嘗試留意job description上有哪些職責能配合你個性和強項加以說明。最後是交待轉行或轉變的因由,但要避免表達負面意思,切記保持正面,重點是帶出轉行可讓你有甚麼進步和突破。如你能道出行業前景,甚至事前曾修讀一些短期課程,也有助增加成功機會。
8.估佢唔到的問題!
有一類問題最難準備,就是超出應徵工作範疇,例如應徵工程公司會計工作,卻被問及如何制訂大型工程應變計劃;又如應徵行政工作,被問到對AI應用有甚麼看法,令人不知如何回答。
游國明稱,類似問題無路可捉,唯有用常識作答,面識官或想測試應徵者的組織和分析能力,以及對社會時事的關注度。所以面對問題不用慌,按個人對事情的理解以邏輯常理回應,若真的不太熟識,在簡單述說意見之後,宜直認對問題認識不深,別胡亂吹噓自亂陣腳;同時乘機反問對方,了解公司是否正打算實行相關計劃,表現出有探索和參與的熱誠。
9.你今年有無打算結婚生仔?
這條問題涉及私人生活,且有違反家庭崗位歧視之嫌,所以有經驗的面試官多不會直接提問,而是旁敲側擊,例如問你的工餘喜好,家庭生活分享,這主要看你是否需要恆常抽身照顧家庭,能不能全情投入工作。因此回應這類問題,可用輕鬆態度輕輕帶過,並主動回問公司是否需要經常OT,或有沒有需要經常出差,再因應對方回應重新審視這工作是否適合自己。對於這類問題,其實無須抱負面態度,因面試官可能另有目的,例如有公司在提出問題後,會向求職者詳述公司福利,像比法例多的產假、有子女獎學金、家人醫療津貼等,凸顯公司關顧員工的措施以吸引人才。
10.你expect幾多人工?
很多求職者每次見工被問價也感到頭痕。因為說多了驚被人覺得獅子開大口,說少了又怕會蝕底。如發覺市價是18K,便要求17K 至19K,希望中間落墨。
莫梁秀雯稱,應對這問題,首先應留意招聘廣告上有否列出人工水平,有的話就應依照此水平,不要臨時另開價。若廣告沒列出,便要做好功課,了解市場薪酬水平,再訂出願意接受的金額。「若你心中價是18K,但又提出17K至19K,那麼對方真的給你17K你是否願意接受呢?因此設定心中價後,可提出一個略高的金額(通常1K至2K之間)作為走盞位。此外考慮人工也可以一個全面的package來看,計及雙糧和花紅等福利。」
同場加映:實操最重要
從上述問題可以看到,面試的事前準備十分重要,若準備充足,自會對各類問題胸有成竹。而準備除了搜集資料和設定模擬答案,還有一點不可忽略的是實操練習。很多應徵者明明做好資料搜集牢記了答案,但到正式面試時卻顯得支吾以對,除了因為緊張,更大可能是事前缺乏操練。你可以反覆對著鏡子練習,或用手機直接錄下來,看看有何不足加以改善。這樣做目的不是背誦答案,而是練習面試回答問題的模式和語氣技巧,加強說話的流暢度和說服力。
Text:甄榮康