物業管理前景理想,充滿就業機會,年輕人入行可鎖定主任級職位,他日晉升經理月薪可達50K,不過想入行的話,除了工作要multitasking、不斷提升學歷,還要有高EQ和應變能力,若能兼具這4大實力,上位無往不利。
具良好協調力
物管工作絕不止前線清潔與保安,行內有一批白領人員擔當管理主腦。年輕人入行可由管業助理或助理物業主任做起,首要適應multitasking工作模式,並練好協調能力。香港房屋經理學會司庫何肇堅指出,物管工作分住宅、商場、工貿3大物業種類,共有7大範疇,包括環境管理、設施管理、客戶服務、建築物維修保養、財務及資產管理、人力資源管理及法律應用。「一般而言,新晉主任級人員會主力負責其中一個範疇,再兼任其他一至兩個範疇,通常是做協調工作,待累積經驗後再涉獵其他。」
90後從業員黃家文去年大學畢業後,加入大型物管公司擔任見習物業主任受訓1年,今年晉升為助理物業主任,現於新界大型屋苑工作,日常任務之一是監督園藝和清潔服務。「兩項服務各有不同承辦商,我和上司定期與承辦商主管開會,檢視服務是否符合要求,另外不時會突擊檢查,確保服務達標。」此外,業主召開周年大會和每月例會,她亦要協助準備文件資料,跟進業戶提出的事宜。「工作很多元化,涵蓋前線和後勤,常扮演中間人角色,與不同人溝通,需有良好協調能力。」
不斷進修提升學歷
物管範疇多、知識廣,入行者須快速學習成為通才。何肇堅說,物管不同範疇如環境管理、設施管理、建築物維修保養等,各有專門知識要掌握,從業員要熟讀法例,尤其《建築物管理條例》、地契、公契,三者均是行內的天書。他強調,行內職業路徑很清晰,大學生從助理物業主任起步,可晉升主任、高級主任、助理經理、經理、高級經理、助理總經理等,職位愈高,所需知識愈廣。薪金方面,助理物業主任月薪由1萬多至2萬元,主任月薪約2萬元,助理經理約3萬元,經理則4萬至5萬元。
他強調,如想晉升,除了累積經驗,提升學歷亦很重要。「目前行內要晉升經理,普遍需持有物管專業文憑或本科學位。」何肇堅入行30年,現於大型物管公司擔任助理總經理。他說入行後一直不停進修,90年代修畢房屋管理專業文憑後晉升經理,之後修讀設施管理深造文憑。「若再晉升助理總經理,須管理不同業務單位,於是提早修讀MBA,深化商管知識。」他認為,行業人力發展大趨勢是專科專用,學歷和專業資格並重,尤其行業快將實施發牌制度,從業員將分為第1級(經理)及第2級(主任),申請人須符合有關學歷、經驗及專業資格要求,例如第1級須持學士學位,而第2級須持副學士學位、文憑等學歷。年輕人如有志入行,主修物業管理、房屋管理等學科,對考牌和長遠發展會更有利。
EQ要夠高
從事物管工作,經常面對客戶投訴很受氣?那要看你EQ有多高。黃家文說,客戶遇到難題向管理處投訴,有時難免急躁。「對方可能是罵你,但那只是表象,其實反映他內心很焦急,想得到你幫助。如果你明白這一點,發揮EQ把焦點由投訴轉化為求助,那麼處理問題的心情和方法就很不一樣。」
何肇堅說,物管人員須培養一種觸覺,即使面對客戶投訴怒氣沖沖,也能冷靜洞悉背後原因,問題往往可迎刃而解。他舉例說,曾有物管經理處理一宗個案,當時屋苑扶手電梯要進行緊急維修,有位男住戶不停投訴,質問為何多天仍未修理好,員工連番解釋也不果。「如果你沒洞悉背後原因,只解釋按程序更換零件需時,那根本搞錯了重點,無濟於事。」後來經理親自和客戶傾談,得悉客戶妻子懷胎十月快生孩子,所以擔心扶手電梯不能及時修好出入不便。「他於是安撫對方,確保工程人員儘快修好電梯,然後指示其他通道同樣可讓BB車安全出入。雖然比起搭扶手電梯,或要多走一段路,但對方知你關心他處境,便自然釋懷了。」他稱近年客戶要求愈來愈高,行內日益重視EQ和解難訓練,助從業員提升能力。
應變能力高
物管人員須應對各種突發事情,像打風、設施故障、意外事故等,雖可按緊急程序處理,但亦要有同理心和人情味。「你要轉換角色,想想客戶那刻需要甚麼幫助,我一直以這思維應對各種突發事情,往往化危為機。」何肇堅舉例說,早年擔任物管經理,有一晚屋苑突然大停電,維修人員已出動搶修,他亦立即趕往現場處理。「駕車途中我在想,若是我家停電,最需要甚麼?那當然是電筒電池、蠟燭、打火機、水,我於是買了大批物資放進車裡,到現場派給住戶應急,這小小舉動得到住戶們的欣賞,令我很有滿足感。
物管就業前景理想
物業管理行情一向穩定,就業人數持續上升。據政府統計處數據顯示,本港地產保養管理服務業從業員(樓宇管理、一籃子樓宇保養服務、地產保養管理),近10年增加1萬人,由2009年的6.5萬人,增至今年中的7.6萬人,增幅達17%。何肇堅指出,本港樓宇落成量持續增加,加上新建樓宇多設有會所設施,料行業人手需求將進一步上升,而從業員晉升機會亦較從前多。
若有志入行可修讀物管課程,目前本地院校辦有不同程度課程,如香港大學專業進修學院「房屋管理專業文憑」、香港理工大學「物業管理學(榮譽)理學士」、香港城市大學「公共政策與政治(房屋及都市研究)、香港大學「房屋管理碩士課程」等。除學歷外,行業亦講求專業資格。香港房屋經理學會設有註冊專業房屋經理資格,從業員修畢認可課程,具備5年或以上經驗,通過面試可取得相關資格。目前該會會員人數逾3,200人,他們主要從事房屋管理服務,任職於公營及法定機構、發展商、物管企業。此外,有志入行者和從業員要留意當局實施發牌制度,物業管理業監管局正籌備從業員兩級制的註冊制度,料於稍後公布認可之專業團體資格。
TEXT:甄榮康